Komplexní zajištění správy domů
pro všechny typy vlastnictví:
- Společenství vlastníků jednotek
- Malá bytová družstva
- Občanská sdružení spoluvlastníků domu
- Majitelé domů – fyzické i právnické osoby
Oblasti:
- Vedení evidence o bytech, příp. nebytových prostorech (pasportizace)
- Vedení evidence o vlastnících, resp. nájemcích
- Vedení evidence předpisů a plateb vlastníků, resp. Nájemců
- Zřízení inkasa plateb prostřednictvím SIPO České pošty, s. p.
- Stanovení a pravidelná úprava jednotlivých položek měsíčních úhrad
- Kontrola platební kázně vlastníků, resp. Nájemců
- Zajištění inkasa plateb (Česká pošta)
- Zasílání úpomínek dlužníkům, zajištění vymáhání dluhů
- Příprava podkladů pro podání žaloby dlužníků
- Zpracování ročního vyúčtování záloh na služby spojených s užíváním bytů dle platných předpisů včetně zajištění provádění odečtů měřidel (SV, TUV, teplo)
- Zpracování ročního vyúčtování fondu oprav a předkládání vlastníkům
- Příprava návrhu úpravy výše předpisů záloh služeb a předpisu příspěvku do fondu oprav po provedení ročního vyúčtování
- Vedení účetní agendy týkající se provozu domu, tzn. zpracování měsíčně předané účetní doklady a vedení zákonem stanovených knih a evidence
- Zpracování měsíční účetní závěrky v průběhu účetního období do posledního dne následujícího měsíce
- Vyhotovení roční účetní závěrky včetně všech příloh a podkladů pro případné daňové přiznání
- Vypracování přiznání k dani z příjmů právnických osob nebo čestného prohlášení
- Zpracování odměn pro členy výboru společenství a ostatních mezd dle rozhodnutí shromáždění, vedení personální a mzdové agendy, vystavení na vyžádání potvrzení o zdanitelných příjmech a sražených zálohách
- Vyhotovení vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a vybíraných srážkou
- Zajištění komunikace s bankou společenství (příkazy k úhradě, internetové bankovnictví atd.)
- Zajištění komunikace s rejstříkem společenství (změny v rejstříku společenství atd.)
- Zastupování při kontrolách FÚ, ZP, OSSZ apod.
- Sledování veškerých termínů pravidelných revizí, na vyžádání zajištění provedení revizí a zajištění odstranění případných závad z revizí vyplývajících
- Zajištění pravidelných výměn vodoměrů a poměrových měřidel topných nákladů
- Zajištění havarijní služby
- Zajištění oprav a údržby společných částí domu
- Zajištění pravidelného úklidu společných prostor
- Zajištění pojištění domu
- Pomoc při výběrových řízeních na větší a finančně náročnější opravy
- Finanční plánování oprav, zajištění stavebního dozoru oprav
- Vypracování a zajištění všech podkladů pro žádosti o úvěr, pomoc se získáním úvěru
- Zajištění pomoci a všech podkladů pro získání dotací pro financování oprav domů
- Zajištění podkladů pro shromáždění vlastníků (pozvánky, presenční listiny, příprava zápisů)
- Pravidelné sledování veškerých legislativních změn týkajících se společenství vlastníků
- S touto službou mohou zástupci statutárních orgánů využít přístupu k datům pomocí internetu – mezi údaje takto dostupné patří např.: evidence vlastníků, předpisy a platby vlastníků, pasparty bytů, odečtové listiny, seznam dlužníků, evidenční listy a další informace.
- Tato služba přináší uživatelům spoustu úspor (časovou, finanční …) tato data jsou na vysoké úrovni zabezpečena, klientům jsou přidělovány přístupové kody.